ASSISTANT DE GESTION/ COMPTABILITE

Dans le cadre d’une réorganisation de nos fonctions supports, nous recherchons un(e) Comptable auxiliaire /Assistant(e) de Gestion pour assurer la bonne tenue des opérations liées aux achats et aux fournisseurs, à la gestion des frais professionnels, à l’administration des ventes, et aux comptabilités clients et fournisseurs.

Vous aurez pour principales missions :

Comptabilité fournisseurs

• Garantir le respect des process liés à la création des fournisseurs, notamment en ce qui concerne les conditions de règlement.
• Saisir les factures fournisseurs dans l’outil de dématérialisation et contrôler le bon transfert des données vers l’outil comptable.
• Suivre l’état des bons à payer, traiter les litiges avec les opérationnels.
• Répondre aux demandes internes et aux relances fournisseurs.
• Préparer les propositions de règlement et les bordereaux de virement à échéance dans l’outil comptable.
• Assurer le lettrage des comptes auxiliaires fournisseurs.

Gestion des frais professionnels & cartes de crédit

• Administrer le portail de gestion des cartes de crédit.
• Contrôler la conformité des justificatifs
• Vérifier les notes de frais dans l’outil SIRH.

ADV & Comptabilité clients

•          Émettre les factures clients (acomptes et soldes) depuis le CRM, en lien avec le service commercial.
•          Assurer le recouvrement des créances.
•          Saisir et lettrer les règlements clients.

Trésorerie et Rapprochement bancaire

•           Intégrer les relevés bancaires dans l’outil comptable et garantir la bonne tenue des rapprochements bancaires quotidiens.
•          Analyser et résoudre les écarts de caisse
•          Assurer la gestion opérationnelle de la relation bancaire, notamment le suivi des opérations courantes.