Notre client est un groupe hôtelier indépendant haut de gamme à taille humaine, exploitant plusieurs établissements en France et en Europe.
Dans le cadre de la structuration de son organisation technique et achats, le groupe crée un poste de Coordinateur Technique & Achats H/F, basé à Paris.
Le poste intervient en priorité sur un périmètre de plusieurs établissements parisiens, avec une logique de coordination, de suivi opérationnel et de fiabilisation des process.
Rattaché à la Direction des Services Techniques, vous intervenez sur un rôle hybride, à la croisée de la coordination technique, du suivi prestataires, des contrats et des achats opérationnels.
Le poste s’articule autour d’un équilibre d’environ :
70 % coordination technique / suivi opérationnel
30 % achats / contrats / suivi fournisseurs
Vous êtes l’interlocuteur relais entre les établissements, les prestataires externes et la direction technique.
Votre rôle consiste à structurer, suivre et sécuriser les sujets techniques du quotidien, sans être positionné comme un technicien terrain permanent ni comme un acheteur stratégique pur.
Assurer le suivi des sujets techniques des établissements du périmètre.
Être en lien régulier avec les directions d’hôtels et les équipes techniques sur site.
Suivre les interventions, les demandes, les priorités et les points bloquants.
Participer à la mise en place et au suivi des fiches préventives.
Veiller à la bonne remontée des informations techniques.
Contribuer à la fiabilisation du suivi technique multi-sites.
Participer au suivi des petits et moyens travaux.
Coordonner les prestataires intervenant sur les établissements.
Suivre l’avancement des interventions, les délais, les budgets et les priorités.
Contribuer au déploiement des investissements techniques validés.
Assurer un reporting clair auprès de la direction technique.
Suivre les contrats techniques et les échéances associées.
Participer à la mise à jour de la base documentaire.
Consolider les informations liées aux fournisseurs et prestataires.
Aider au suivi des devis, commandes, renouvellements et prestations récurrentes.
Être force de proposition sur l’amélioration du suivi fournisseurs.
Contribuer à la bonne organisation des documents techniques et contractuels.
Bonne compréhension des sujets techniques bâtiment / maintenance / travaux.
Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
Aisance dans le suivi de prestataires et de contrats.
Rigueur documentaire et sens de l’organisation.
Capacité à prioriser les sujets opérationnels.
Bon relationnel avec des équipes terrain et des directions d’établissement.
Maîtrise d’Excel et des outils de suivi.
Anglais apprécié, sans être un prérequis bloquant.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et calme, capable de faire avancer les sujets avec méthode.
Vous aimez être au contact du terrain tout en ayant une dimension de suivi, d’organisation et de coordination.
Vous savez créer du lien avec des interlocuteurs variés : directions d’hôtels, techniciens, prestataires, fournisseurs, direction technique.
Vous appréciez les environnements à taille humaine, où la polyvalence, l’autonomie et le sens du service sont essentiels.
Poste : CDI
Statut : Cadre forfait jours
Localisation : Paris
Périmètre prioritaire : établissements parisiens
Organisation : présence partagée entre siège, visites de sites et télétravail
Rémunération : environ 38 000 € brut annuel selon profil
Prise de poste souhaitée : dès que possible